财务管理中会计电算化的运用要点

时间: 2023-03-20浏览: 482adminlw

  摘 要:

 近几年,计算机在诸多领域均得到了大力推广与应用,财务管理也在此列。本文结合万德系统集成公司情况,在对会计电算化进行简要介绍的基础上,分析了会计电算化应用要点,从财务管理视角出发,围绕如何使会计电算化优势得到应有发挥展开了讨论,内容涉及引入资金管理模块、凸显系统化与动态化等方面,供相关人员参考。

  关键词 :

财务管理;财务报表;会计电算化;

 

 一、前言

  在经济全球化趋势愈发明朗的当下,公司管理侧重点也发生了明显变化。作为公司管理核心的财务管理,只有及时更新现有观念与模式,才能使自身价值得到应有实现,这便是会计电算化被提出的背景。事实证明,利用计算机及财务软件等相关技术对财务进行核算,不仅能够缩短核算工作耗费时间,还可使其准确性得到显着提升,由此可见,围绕该技术的实际应用展开讨论很有必要。

 

 二、会计电算化概述

  (一)定义

  作为以计算机为依托利用财务软件对数据进行智能计算的技术,会计电算化的特点,主要是计算能力突出,并且能够使数据得到高效存储以及实时输出,由此可见,如果以传统会计为参照,该技术具有无法被忽视的先进性以及多重优势,下文将对此进行详细介绍。事实证明,随着计算机与会计的结合不断深入,会计电算化也得到了快速发展,而该技术固有优势所带来的积极影响,主要是使会计岗位所负责各项工作的质效得到大幅提升,其中,便包括财务管理。

财务管理中会计电算化的运用要点

 

 (二)优势

  对财务管理而言,会计电算化优势,主要体现在以下方面。

  其一,可使信息处理方式得到创新。原有核算模式强调通过人工记账的方式处理会计信息,在信息时代,该模式所能发挥作用十分有限。而会计电算化的特点是以电算化财务软件系统为依托,按部就班的开展录入、审核、记账、结账工作,在减少财务人员工作量的基础上,将工作效率提升到全新高度。

  其二,可使内控制度得到创新。会计信息化可借助财务软件系统,达到控制财务管理流程的目的,在相关财务软件系统中,财务人员的每一步操作都有据可循,真正做到了有责可纠。随着责任被落实到个人,管理有效性自然能够得到保证,公司内部出现财务风险的概率,通常可得到减小。与此同时,会计电算化还可使管理流程得到精简,相关工作往往能够展现出更为理想的安全性。

  其三,可使数据得到充分利用。无论是前期的录入、审核会计信息,还是后期的编制会计报表,均要对海量数据进行分析。而依赖人力的传统会计,极易由于人为失误,导致数据丧失应有准确性以及价值,会计电算化可利用配套系统,高效处理并管理数据信息,不仅计算准确性能够得到提升,数据利用率也将更加符合预期。

 

 三、会计电算化应用要点

  公司推行会计电算化的目的,主要是使财务数据更加准确且可靠,要想达成该目标,关键是要准确把握应用要点,真正做到协同发展。

  

(一)强化人员素质

  基于会计电算化进行财务管理,对专业人才的需求与硬件系统同样迫切。一方面,公司管理层对建设人才队伍的工作引起了重视,加大对复合人才进行选拔的力度,确保所选拔人才既具备坚实的财务理论基础,又能够操作计算机及财务软件完成财务管理的相关工作,通过择优录取的方式,加大公司内部电算化人才所占比重[1]。

  另一方面,硬件系统同样是需要大力建设的部分,公司以自身情况为依据,在对计算机进行配备的基础上,通过定期和不定期优化运行环境的方式,确保其优势能够得到充分发挥。与此同时,管理层还对公司电算化操作人员的权限做出了规定,由财务软件系统管理员给公司电算化操作人员逐一增加权限,避免非电算化操作人员进入电算化财务软件系统,为处于运行状态的计算机硬件系统、财务软件系统及财务数据的安全性与可靠性提供保证。

  当然,为了使电算化操作人员素质得到强化,财务人员还不定期组织培训,培训内容以实际工作与财务软件操作相结合。电算化操作人员通过转变自身工作思维,以全面升级思想和行动的方式,为电算化水平的提升助力。

 

 (二)重视软件配置

  有关人员应针对软件配置制定长远规划。近几年,在市面流通的商品软件更新换代速度极快,利用不同软件所开展财务工作,其特点及效率均有所区别,其中,不乏具有极强针对性的软件。因此,公司应以未来发展趋势还有工作内容为依据,结合财务管理所提出具体需求,在现有软件中筛选出适用软件,只有这样才能使软件作用得到充分发挥,管理质效自然能够得到保证。本公司所使用软件为用友软件,而财务人员的工作内容,主要是使用并且维护集团公司及各分公司在用友软件中的电子账,审核电子账中的所有单据与凭证,在对录入用友软件的单据和凭证是否符合公司的财务规定加以监督的基础上,对单据审核人、凭证审核人工作开展情况进行实时跟进,确保潜在问题能够被及时发现并得到相应处理。

 

 (三)结合实际需求

  1.投资管理

  任何公司都要进行投资,科学管理投资成本,对公司发展具有重要意义。而引入会计电算化,其目的主要是对资金进行全方位管理。在前期预算环节,财务人员应以精细管理为切入点开展相关工作,借助会计电算化,在对具体金额加以确定的基础上,通过细分管理的方式,将资金运行遇到风险的几率降到最低。在配置投资成本方面,会计电算化同样发挥着重要作用,财务人员以资金管理原则为依据,利用电算化财务软件提供的财务数据对资金进行统筹管理与配置,事实证明,这样做可使投资成本拥有更加接近理想水平的周转率[2]。

 

 2.财务核算

  从管理层的立场来看,科学开展财务核算工作,根据核算结果拟定发展方案,对公司发展具有重要意义,而基于会计电算化开展财务核算相关工作,可使有关人员对财务情况有更加全面的了解。首先,利用电算化财务软件管理财务数据,在对基础财务数据的准确录入及精确审核的基础上,将财务数据按各种口径进行列支、加工、分析,确保管理层能够获得可为决策制定提供支持的原始数据。其次,利用电算化财务软件考核各部门工作开展情况,可使考核结果更加准确且公平。最后,由会计账簿提炼所需数据,通常需要花费较长时间,而电算化财务软件只需输入相应关键词,便可获得具体数据,核算效率自然能够得到提升。

 

 四、基于会计电算化的财务管理探究

  信息时代使信息化成为一切事物发展的方向,会计人员的定位,自然也从早期的传统会计转变成为了电算化会计,而工作模式及方法的更新,成为财务管理质效得到显着提升的主要原因。要想使会计电算化优势得到充分发挥,关键是明确利用其开展财务管理相关工作的要点。

  (一)积极影响

  1.规范管理流程

  传统管理模式依托主体为人力,由于主观性是人力的固有特性,因此,对财务管理加以规范的难度极大,这也是管理质效始终难以得到有效提升的主要原因,另外,一旦出现管理漏洞,账目就会变得极为混乱。随着会计电算化得到推广,上述问题均得到了有效解决。一方面,电算化财务软件可向有关人员提供财务管理所需权限,从根本上解决管理失衡问题[3]。在开展数据录入工作时,如果财务人员存在违反财务软件操作规则的情况,财务软件将第一时间发出警告信息,这样可使财务数据录入的管理工作变得更加规范且安全;另一方面,根据本公司的财务管理个性化需求与会计电算化财务软件的特点,在对二者进行紧密结合的基础上,对本公司的财务管理制度进行了规范,具体表现为对电算化财务软件管理流程的每一个节点都设置审核环节,事实证明,这样做可使本公司的管理质效得到有效提升。

  2.高效处理数据

  在很长一段时间内,公司开展记账与核算工作所依托主体均为人力,对财务人员而言,如何使数据得到高效且准确的处理,始终是给自身工作带来困扰的问题,信息时代的到来,使数据呈井喷状增长,财务人员工作量不可同日而语。在工作量持续增加,但工作效率仍然维持在原有水平的背景下,数据处理准确性难以得到保证,随着会计电算化得到大力推广,上述诟病都将消失。

  研究表明,会计电算化在很大程度上减少了需要处理的数据量,但对录入财务软件的基础数据的准确率的要求在不断提高,财务人员按照公司的财务规定,对最终录入结果进行计算并检验,不仅结果准确性能够得到保证,存储以及调取数据的流程也得到了精简。事实证明,基于会计电算化处理数据,一方面可使工作效率有所提升,另一方面还能使公司投入的物力及财力资源得到节约。

 

 (二)会计电算化应用策略

  1.充分利用计算机

  计算机强大的数据处理能力,使其成为清点繁琐往来账目的首选工具。信息时代的到来,使企业往来账目变得更加繁杂且细致,此时,如果仍然借助人力管理账目,不仅需要投入大量精力与时间,工作质量也无法得到保证。在此背景下,本公司选择引入用友软件,对每月总公司及各分公司的特色财务报表进行制作并分析,其效果有目共睹。

  一方面,借助用友软件提取不同口径数据进行加工并填报,获得能够准确反映公司各部门工作开展情况的财务报表,并以财务分析为立足点,通过初等分析的方式,明确基本活动是否得到落实。与此同时,财务人员结合获取信息,对现金流、财务经营做出综合评价,在了解过去的基础上,预测公司未来发展趋势,管理层制定决策的有效性,通常可以因此而得到有力保证。另一方面,在设计对外发布的财务报表时,财务人员着重考虑使用者需求,通过提升财务管理精细水平的方式,确保日常工作均能够具备理想的规范性及完整性,财务报表编制效率,通常能够获得较为明显的提升。在账目管理方面,用友软件还可被用来辅助财务人员开展核销管理工作,其优势可被归纳为:其一,通过随时输出分析表的方式,理清公司现金流;其二,使重复核销成为可能,公司账目也变得更加准确并且规范[4]。

  2.引入资金管理模块

  在利用相关模块开展资金管理工作前,财务人员对各模块组成部分具有准确认知。本公司所用资金管理系统需要从进销存管理系统中提取数据,财务人员通过对进销存数据的监督,可以更完整、及时的掌握资金账目的细节。另外,资金管理还增加了对账功能,旨在提高账目核对效率,最大程度缩小财务人员调度、管理资金效果和理想效果的差距,确保其能力可得到显着提升。

  由此可见,公司对资金管理模块非常重视,在对现有模块加以完善的基础上,通过加大电算化财务软件使用力度的方式,确保任意环节以及细节均无纰漏存在。这样做既能够为管理层提供制定决策所需基础数据,又可借助所形成数据报告,使账目做到一目了然。事实证明,只有以账目可靠并且清晰为前提,才能使管理层对公司可支配资金以及经济实力具有准确认知,随着资金得到合理且科学的利用,公司自然具备了持续发展的条件。

 

 3.实时共享数据资源

  将计算机和互联网相结合,不仅有利于会计电算化的持续深入与推进,还可使其优势在财务管理领域得到充分发挥。信息时代的特征之一,便是互联网得到全方位渗透,在此背景下,财务人员利用计算机及公司局域网络,通过各部门协作参与录入的方式,在用友软件平台上,对财务及业务数据进行实时共享。事实证明,这样做既能够节约财务人员精力与时间,还形成了公司的一体管理系统。

  此外,财务人员利用财务软件自带的搜索功能,对已经录入财务软件的会计数据进行调取、分析与利用。在本公司所用财务软件系统中,按照各种过滤条件作为搜索依据,无论是调取财务数据,还是日后开展的追踪管理工作,均会因此而变得更加便捷且高效。

  综上所述,会计电算化的出现并与现代传输工具的紧密结合,使财务管理所需数据的传播与流通时空的束缚被冲破,随着管理水平被提升到新的高度,公司内部用来对财务工作进行管理的模式也得到升级,这对其日后的发展具有积极意义[5]。

 

 4.凸显系统化与动态化

  合同管理及项目支出是公司经济实力的代表,对公司发展有决定作用,利用财务软件对其进行动态管理,确保管理层拥有科学掌握公司项目的能力,既有利于日后工作的落实,又能够为长远发展目标的达成助力。

  本公司电算化财务软件的系统化与动态化管理内容以进销存、合同、项目支出、预算、网报、应收应付、总账、报表为主,财务人员充分利用计算机及财务软件在智能化、动态化等方面具有的优势,全面了解相关合同对应的项目的各项费用预算及成本、费用的实际发生额及项目的回款情况,还有公司各部门日常费用预算及实际发生额的情况。此外,为了使本公司财务及业务得到科学管理,财务人员还对账簿进行配合使用,并搭配符合公司特点的监督制度,通过实时监督的方式,对管理工作的合理化以及规范化进行凸显,在增强动态管理透明度的基础上,促使其朝着更加高效且有序的方向前进,管理效率往往能够因此而得到显着提升。

 

 5.其他有效策略

  (1)打造安全环境

  要想使财务管理工作得到有序开展,其前提便是为会计电算化打造安全的应用环境。首先,通过定期和不定期系统清理的方式,确保管理体系可得到可续优化,而规定操作权限的目的,主要是避免出现数据被篡改、删除或是窃取的情况;其次,由技术人员以现行使用规范为依据,对电算化硬件系统进行检查与维护,将公司内部执行制度作为导向,最大程度确保会计电算化财务软件所处环境安全并且可靠;最后,加大财务数据管理力度,按照时段备份并利用光盘或移动硬盘等媒介做到双点及多点备份财务数据,充分利用现有杀毒软件和防火墙,避免数据丢失[6]。

 

 (2)优化对内服务

  要想使决策更加真实且可靠,关键是加大会计核算的考察力度,促使其由早期的对外服务向对内服务进行转变,真正做到以公司发展为立足点,有针对性的提供便捷服务。信息时代,财务人员利用用友等财务软件,将会计信息向电子表格进行转换,确保公司财务情况能够得到直观呈现。另外,还以持续优化系统自带管理功能为前提,通过随时调取各部门日常运行成本与支出数据的方式,给出综合评判,这样做也可使对内服务效率得到提升。

  这里要明确一点,财务人员定期和不定期以报表形式,向管理层提供分析报告,通过比对预算计划与实际结果的方式,确定可使差距缩小的策略,这样做既有利于会计电算化价值的实现,又能够凸显财务管理所具有预测功能,为公司持续发展做铺垫。

 

 五、结论

  通过上文的分析能够看出,随着会计电算化为人们所熟知,越来越多公司选择引入该技术,用来辅助财务管理及相关工作开展,其效果也有目共睹。事实证明,要想使财务管理更加可靠且科学,前提便是用电算化会计取代传统会计,这也给有关人员提出要求,即将更多精力放在会计电算化的应用上,真正做到基于会计电算化,为公司持续发展助力。

 

 参考文献

  [1]冉智文,张伟,张勤,等试析新形势下会计电算化对财务管理的影响[J]纳税, 2019,13(33): 143.  [2]李石.会计电算化在应用中的风险与对策研究[J]中国管理信息化.2019.22(16);:53-54.  [3]阎素玉会计电算化在企业共享价值评估中的应用[J]中国商论, 2019(15):167-168.  [4]雒翠我国会计电算化的现状及其发展趋势的研究[J].财经界(学术版),2019(18):115.  [5]张丽会计电算化与财务管理现代化的关系分析[J].内蒙古煤炭经济, 2018(21):93 146.  [6]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J]企业改革与管理, 2018(19):124 137.




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