会计电算化与企业信息化的问题及解决措施

时间: 2023-03-20浏览: 379adminlw

  摘 要: 

企业信息化时代是新的发展方向,也是各行各业前进的方向。因此,必须找出会计电算化与企业信息化之间存在的各种大大小小的问题,并为这些问题找出与之相对应的解决措施,由此才可以做到更好、更快地促进企业的发展。

  关键词 :

会计电算化;企业信息化;现状;

  会计电算化是将日常的手工会计工作用计算机所代替完成。它以计算机作为工具,将现代电脑处理方法应用到会计工作中,替代人记录账簿、计算账簿、报告会计账簿和管理会计工作,是一个用计算机替代人的大脑对某些会计记录和会计信息的分析、预测、决策并做到完成对会计记录和会计信息的处理过程,也会达到改善经营管理的目的,为此提供充分的依据,也为企业的各个领导阶层、社会上的投资人和债权者等提供利于决策依据。会计电算化之所以受到广大企业的欢迎和被广泛地使用,是因为它具有以下几个特点:第一,保证信息的录入及时和正确。使用计算机保存数据,不仅能长时间保存会计资料和数据,而且由于计算机可以实现自动地计算和转化各项数据,就能够及时地更新数据,也能提高数据的准确性。这就打破了人工输入计算方法的弊端;第二,汇集相关信息替代人工处理信息。在企业的会计工作中,一小部分会计数据需要由人为操作登记,而大部分之后的会计信息操作工作将会由计算机所替代,人为干预极大地减少。计算机系统将人工录入的数据进行集中自动化处理,方便快捷;第三,更加规范化和更加标准。因为对会计信息处理的不同,许多的数据是让企业的电子计算机自己进行处理,因此,大部分的企业的财务处理软件必然是符合了财政部颁发的相关规范的,从输入数据到输出处理过后的数据,应当都是更加规范和标准;第四,电子处理方式更加科学。企业的会计报表和档案等属于重要的会计资料,在使用会计电算化记录信息和处理下,从以前的纸质会计档案变成了可以由U盘,光盘等同时保存,这样就使得会计档案保存更加安全和完整,实现了科学化处理。

 

 1. 企业信息化概述

  1.1、 企业信息化的概念

  企业信息化的概念是企业在生产产品和经营、管理信息和作出决策、探究新问题和研发新产品、决定市场和销售手段等各个方面都使用计算机所代替,建设一个计算机网络和系统,通过对会计信息和会计知识的开发和应用,调整企业的内部结构或者是重新组织企业的内部模式,不断地提高生产产品、经营模式、管理水平、决策水平和效率,进而提高企业的竞争力和提高企业的经营效益。想要提高企业的竞争力、经济效益、管理效率,实现企业的信息化水平就是一个很好的办法。虽然,企业信息化是伴随着技术的发展而发展起来的,但是它其中的内容也因为计算机技术的变化以及企业的形态,规模,类型的不同而有所改变。

会计电算化与企业信息化的问题及解决措施

 

 1.2、 企业信息化的目标

  第一,实现全面经营化管理。为了实现这一目标,就要重视对经营活动过程的控制,加大对企业的经营管控手段,以实现企业的集约化和效益化管理,为企业的强有力运营提高支撑台。第二,建立一个企业的全部员工共同协助管理工作的平台。通过建立一个企业的全部员工共同工作的管理平台,把企业的各种对员工的管理制度、部门和岗位的职责和处理业务的一系列流程等所有都集中到一个管理信息系统中,从而达到一个跨越企业的多个不同部门,多个企业员工共同工作和共同分享信息的目标,使员工加大对工作的热情,让工作更有效率。第三,提高管理执行力。将企业的各项管理制度通过计算机固化到同一系统中,进行严格的流程控制,以保证企业的管理执行力的最大化实现。第四,建立财务业务一体化的经营管理系统。调用企业信息化的手段,来协调企业集中管理和经营分散的矛盾,让专业的业务管理系统代替功能单一化的核算,做到把企业的会计业务一次性录入到计算机中,实现会计业务的处理,会计信息的监控和各种财务核算一体化的信息管理系统。第五,让企业的成本实现自动收集和分析的目标。统计企业的财务成本,分析数据和对比数据,作出相应的会计数据统计,并且进一步地加大对成本的管理和数据考核,达到有效降低成本的目的。第六,实现实时的分析决策支持。企业应当完善管理指标体系和管理报表体系,与经营业务挂接,获得经营数据,科学统计分析生成结果,使管理者随时了解企业的运行状态,帮助决策。第七,分析决策支持。通过业务过程的标准化,将原处于人脑中的知识体现在计算机中,不会因为人员的变动而有所影响,将业务和管理能力复制。

 

 2. 会计电算化与企业信息化的现状分析

  2.1 会计电算化现状分析

  虽然信息化迅速发展,会计电算化扮演着无法替代的角色,但是,我国的会计电算化发展依然面临着一些问题。第一,缺乏对会计电算化的全面认识。首先,是操作企业的会计电算化的员工,没有形成对会计信息系统的一个正确认识和了解,且对于会计信息技术的发展,这些员工没有想要去掌握这些技术的意识,使得企业的电算化进程减慢。其次,一些企业没有意识到会计电算化的重要性,不注重对操作会计电算化员工的培养,也让会计电算化的成长受到了滞碍。第二,缺乏会计电算化的尖端人才。想要实现会计电算化,并不是一个简单的过程。但是,一些企业并不愿意花出相应的代价去培训操作会计电算化的员工,就致使这些人员并不属于专业人士,没有相应的技能,无法更好地操作会计电算化这个系统。第三,会计电算化软件存在相应问题。由于想要实现会计电算化,就必须与现代信息技术结合起来。但是,我国的计算机水平整体还处于偏低的状态,没有将计算机软件的开发与我国的会计工作相结合,不能为会计电算化的发展提供一个完整的平台。因此,某些企业为了自身的工作方便,就将一些会计软件慢慢地发展为利于自己公司的软件,并不符合大多数企业,这些会计电算化软件便有着极大的不兼容性。

  2.2 企业信息化现状分析

  企业信息化无论是对于企业还是国家,都有着极其重要的作用。在企业逐步发展的这个过程中,信息化进程也是逐步地在推动。每个企业在这个信息化建设过程中会遇到不同的问题。如:第一,经济问题。如今是信息化时代,那承载信息化的载体就必然是电子设备,比如电脑。电脑的运行离不开互联网的接入。这些都应该要具备相应的资金投入,是一笔大开销。由此,在企业实现信息化的初步阶段,可能会出现资金周转困难。企业应该依据自己公司的经济情况和自身情况来进行信息化的规划与建设。第二,对信息化建设的规划不够完善。想要将信息化建设好,光有经济实力是不够的,还需要对其进行相应的规划。如,领导者要考虑运行信息化人员是否具有一定能力。否则,信息不对称就会阻碍信息化进程。第三,管理者忽视对信息化的建设。任何企业能否成功运行,其离不开企业管理者的决策。

 

 3. 会计电算化与企业信息化存在的问题

  3.1 削弱了会计信息的可靠性

  在企业实现信息化的目标后,可能会使得企业的会计数据记录和生成与管理发生变化。未实现信息化之前,手工记录的记账凭证可能存在不与原始凭证的书面匹配的情况,就可能会使得录入的会计信息会存在未以实际生活中发生的会计事务或相关的某些会计业务为记账依据来进行确认、记录、记录和报告,也没有准确真实地反映符合确认和计量、衡量要求达到的各项会计记录和其他相关的会计信息,达到保证会计记录相关会计信息的可靠性。

  3.2 缺乏信息化尖端人才

  从古至今,在信息化社会或者是信息化的时代,具有信息化素质的公民都是被需要的。但是大多数人都对互联网和计算机的认识度不高,也不具有基本常识,从而使得我国公民信息化素质普遍不高。他们没有意识到实现家庭的信息化、企业的信息化乃至国家的信息化的必要和重要程度,也没有意识到各种信息化对我们将来的学习、工作和学习会有多么重要的影响。而培养这些信息化尖端人才,又是一个复杂与长期存在的过程。这样看来,缺失了信息化人才也会阻碍信息化工作的开展。

 

 3.3 相应软件市场不完善

  目前,很多企业在企业信息化建设过程中,没有形成规划到监理再到评估的机制,未根据企业的发展战略目标,开发相应的软件。导致了市场中出现了各种各样的软件系统,使信息系统的建设成果未得到有力保证。建成后,也没有根据规定的评价方式去进行评估,造成系统的建设的质量有好有坏,参差不齐,企业的信息化进度也因此受到阻碍,不能继续施展下去。

 

 4. 会计电算化与企业信息化的解决措施

  4.1 管理创新提高会计信息的可靠性

  会计信息不可靠,致使企业无法给企业的管理者、社会上的投资人和债权人等提供准确真实的会计记录信息,使他们做出正确的决策。因此,企业应当通过管理创新以提高会计信息的可靠性。如可以将企业信息化与企业的发展战略紧密结合。企业的战略发展是一个动态的过程,而企业目前的需求就可以通过战略发展的发展方向所体现出来。各个企业之间的竞争越来越激烈,信息化程度也越来越明确,往后的竞争不仅仅是信息化水平的竞争,还包括发展质量的竞争。信息化不是一个孤立的个体,它的发展还是先进的管理理念和信息技术的结合体,是与发展战略相辅相成、不可分割的。

 

 4.2 大力培养信息化人才

  由于现代技术的更新换代速度很快,使得一些企业不能很好地跟上它的步伐。其实,早在1994年,财政部就要求过公司要对企业的相关岗位人员进行会计电算化的培训。我们都清楚,企业的信息化人才是要持有必要的计算机知识与会计专业知识。然而要想将会计电算化操作得很好,就应该大力培养尖端的信息化人才,加强对相关岗位工作人员的操作能力培训。

 

 4.3 完善软件市场机制体制

  企业信息化的发展和软件市场的发展不可分割,但是,由于我国并未形成一个良好的软件市场机制体制,没有一个完整的软件评估和施行体制,就在一定程度上阻碍了企业信息化的顺利发展。如此,可以通过政府的强制控制,表现出政府大力打击和严厉惩治的决心,对破坏软件市场机制体制的不法分子采取强制措施,推动其软件市场的正常发展。只有这样,企业有了明确的目标和政府的强力保障措施,建立起软件市场机制体制,企业信息化才会朝着正确的方向发展下去。

  

5. 结语

  综合来讲,实现管理的信息化也是企业信息化的其中一个内容,而实现管理信息化,就得实现会计电算化,因为实现管理信息化的基础就是先得实现会计电算化。所以基础和核心就是实现企业信息化的前提是得先实现会计电算化。而要想实现企业的信息化,就必须让会计电算化的实现作为一个大前提。另外一方面,实现企业的信息化也是会计电算化的发展战略目标和一个前进的方向。会计系统是为了管理,决策和需要信息的人提供会计信息服务,缺失信息需求,会计系统也就失去了意义。

  

参考文献

  [1]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J]中国西部科技2005(19):44-45.  [2]熊小萍会计电算化应用中存在的问题及完善措施[J]J财政监督,2009(8):32-33.  [3]J丽娜中小企业会计电算化问题研究[J].中国乡镇企业会计,2009(3):157-158.




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