会计电算化存在的不足及完善策略

时间: 2023-03-20浏览: 498adminlw

  摘 要:

 随着科技的发展,计算机技术已经融入人们的日常生活中,尤其是在工作方面,绝大部分工作都需要使用计算机技术,在这种背景下,会计电算化正在逐步取代手工做账。但目前因科技水平的限制,电算化还没有得到完全普及,尽管电算化帮助人们解决了一些繁琐的工作并且提高了工作效率,但是会计电算化还存在一些值得研究的问题。文章主要对企业会计电算化所面临的问题与对策进行研究,从会计电算化的理论背景、会计电算化的优势、会计电算化所面临的问题以及完善会计电算化的对策这四个方面进行详细阐述。

  

关键词:

会计; 电算化; 优势; 研究; 对策;

  会计电算化是计算机与财务系统结合做账的过程。会计电算化是随着现代化的逐步完善而发展起来的必然产物,虽然它为财务工作人员提供了一个高效的会计处理平台,但也产生了一些不容忽视的问题,下面就一些亟待解决的问题进行分析和探讨。

 

 一、会计电算化的理论背景

  (一)会计电算化发展

  在悠久的历史发展过程中,会计数据处理一直由以算盘为代表的手工工具为主,这种手工处理方式虽具有良好的适应性,但会计人员的劳动强度较高,业务处理速度较慢,错误率比较高,工作效率较低。中国的电算化工作始于1979年,首先在长春第一汽车制造厂进行了会计电算化的试点。从宏观层面来看,国内电算化的发展可以分为三大阶段,第一个阶段是1983年以前,那时候经济发展速度较慢,计算机也比较稀缺,无法在社会上普及,所以电算化的发展比较缓慢。第二个阶段是从1983年到1987年,这个阶段人们对于电算化的理解还是停留在理论层面,通俗点说就是有了电脑,但是不知道怎么去很好地运用它发展电算化工作。第三个阶段是普及和提高阶段,即1987年至今。

会计电算化存在的不足及完善策略

 

 (二)会计电算化特点

  会计电算化既结合了传统的会计工作特点,也涵盖计算机的特点,除了自动化程度高、运算速度快、存储量大、计算精度高、适应性强、有记忆和逻辑判断能力外,与手工会计相比,它还具有以下四条明显的特点:(1)及时性与准确性。5G技术发展迅速,网络的覆盖面越来越广,计算机获取信息的渠道增多,加上电脑的精算处理能力不断提升,将会有效保证会计电算化技术的准确性与及时性。(2)集中化与自动化。在实际工作过程中,会计电算化工作涉及的数据库和电脑的程序,已经实现了高度自动化与集中化。(3)规范化与标准化。会计工作有一套自己的制度,会计从业人员将这套制度输入电脑之后,电脑会根据制度要求自动设计出一整套电算化系统,通过这种方式确保会计电算化的规范性与标准性。(4)会计信息存储的电子化与科学化。储存方式的革新让会计工作模式发生了很大变化,通过信息化技术,能够避免人工录入数据方式存在的疏漏以及错误,提升数据准确性。财务工作人员利用会计电算化技术,能够进一步提升会计信息存储效率。

 

 二、会计电算化的现实优势

  (一)提升会计的核算能力

  会计电算化的普及,提高了会计工作效率,会计从业人员不需要手工一张一张地填写记账凭证,通过敲击键盘的方式输入财务数据,大幅度提升信息输入效率,并且错误率也显着降低,对于错误的地方计算机会进行报错提醒,这样就不需要会计工作者在做完业务以后返回头去找错误,通过这种方式节省大量的时间去完成其他工作。当会计从业人员把初始数据(试算平衡表、余额调节表、财务报表等)录入会计处理系统之后,表格中的内容就上传到了会计处理系统当中,对于这些繁琐的表格进行简化处理,能够在确保财务数据信息准确的基础上,减轻财务工作人员的工作压力,提升工作效率。

  

(二)改革会计技术

  优化会计技术的方法有很多种,其中一种常用的方法就是不断地更新财务报告,随着科技和社会经济的飞速发展,以历史成本、资产为核心的传统会计报告模式,已经无法满足各种会计信息需求,传统会计报告模式对非货币信息的反应很少,报表数据容易被人为篡改,报告信息具有滞后性。

 

 (三)完善传统会计

  传统会计主要是针对手工记账,对于报表需要将每个项目一点一点地填进去,这样效率不仅很慢而且还容易犯错误。针对这一问题,相关工作人员需要将现代科技与会计工作进行结合,为了更好地执行这一政策,并让改政策能够得到广泛应用,相关工作人员必须了解如何培养此类人才。首先,教育方面需要进行改革创新,例如很多理工类高校都开始逐步尝试将信息技术与会计教学进行融合,比如重庆理工大学、杭州电子科技大学、重庆大学等,这些大学十分重视信息话技术与会计教学的结合问题。针对最近清华大学取消会计学本科招生一事,中国联通财务部副总经理陈沛认为当前企业已进入数据运营时代,会计的职责不再仅是财务核算,而分为核算会计、经营会计、战略会计三类。核算会计算账,面向外部投资者,遵从会计准则开展工作;经营会计算赢,面向经营组织,关注资源配置解决生存底线问题;战略会计算命,面向企业管理层,应对未来企业发展中可能遇到的不确定性因素,解决企业发展方向问题。从宏观上看,战略会计在逐渐增多,企业对于战略会计的需求量也在不断增加,与之形成鲜明对比的是企业对于核算会计需求量的逐步降低,其原因在于核算会计的很多工作都可以被现代科学技术所代替。借助现代科技的发展,企业需要更高层次的复合型人才,借助智能财务系统来对企业的战略发展进行服务。而学校是培养复合型会计人才的基地,对于学校而言,想要培养出符合社会发展需求的高素质会计人才,就必须结合自身实际情况,不断完善传统会计教学内容。

 

 三、会计电算化面临的问题

  (一)会计电算化管理制度不完善

  目前许多企业在人员配备管理方面还存在着一些缺陷,比如岗位上面还设有手工做账系统,在操作程序上面没有给予特定的要求,允许未经过专业的培训的财务人员开展会计电算化工作,系统维修员权限设置不合理,可以随意变更系统参数并且增加系统的账套数,这样问题的长期存在会让会计业务变得杂乱无章,使得会计信息的真实性、可靠性大幅度降低。

 

 (二)企业内部控制机制不健全

  首先是信息管理方面的会计信息失真问题,互联网时代背景下,会计信息存在一定的安全隐患,在没有备份数据的情况下,一旦数据被黑客攻击,那么将会给企业带来很大的损失。许多企业对于网络信息安全管理问题缺乏足够的重视,也没有信息安全管理经验。还有企业内部控制失效、业务分配机制不完善、外部监督乏力等问题。

  

(三)会计人员的素质不高

  基层会计人员收入普遍不高,一些会计从业人员为了满足个人利益,会尝试通过违法犯罪的方式提高个人收入,这种问题会严重扰乱企业正常经营秩序,给企业带来巨大的经济损失。从社会层面来看,会计培训机制也存在缺陷,且会计人员的收入与所在单位的性质以及规模有很大关联。基础会计学习难度不大,报考门槛也比较低,只要具备高中以上学历就可以报考初级会计职称,与其他职业考试相比,会计职业考试较为简单。在这种背景下,很多非会计专业出身的人员也纷纷开始报考会计职称,导致会计从业人员数量众多,无法保证会计从业人员的综合素质。

  由于基层会计人员数量众多,面对激烈的岗位竞争压力,基层会计人员只能在一些小企业里做重复、简单的记账工作,工资很低,无法处理高难度的财务业务。会计学具有入门简单但是深入学习难的特点,想要提升会计专业技能,不仅需要花费大量时间与精力去学习会计知识,还要在实际工作中积累大量工作经验。一位资深会计所掌握的会计知识是通过反复实践和对错误的总结积累起来的,不仅要具备扎实的会计知识,还要懂得灵活处理复杂的问题,并做到一丝不苟,这些经验与能力无法通过短期速成的方式获得,即便让老会计很用心地培养新人,一个会计想要略有所成也要三五年时间。理想与现实之间巨大的差距会让很多人产生畏惧心理,进而放弃学习,无法体现个人价值,也无法为企业发展做出贡献。

 

 四、完善会计电算化的对策

  (一)加大会计电算化人才素质培养力度

  加大高端会计人才引进的投入力度,尽可能引进综合素质高的会计人才。这类人才有较强的计算机编程能力,能将会计与互联网技术完美结合起来,对会计系统的操作有很高的熟练度,能高效、准确地处理财务业务。此外,企业要重视与会计财务软件开发公司的合作,从而为会计电算化的顺利开展做好充分的铺垫。

  

(二)整合研发会计电算化软件

  在会计电算化发展过程中,软件起到了不可忽视的作用。对于研发财务软件,有几大模块是重点关注的对象,核算模块是系统中最核心的一个步骤,贯穿于整个会计电算化软件系统中。其次是预算管理模块,能够合理地分析经费的支出,依托软件功能实现对预算批复的严格执行。最后是项目管理模块,通过这个模块可以掌控项目经费的花销。财务软件还需要借助良好的兼容性与企业财务工作进行有效融合,进而实现财务软件与企业财务工作的无缝对接,最终能够为企业提供与本企业财务制度完美契合的软件以及其他财务产品。

 

 五、结语

  在信息化技术高速发展背景下,企业想要提高会计工作效率,就要对会计电算化工作给予足够重视。明确会计电算化的优势,并积极引入电算化系统,通过整合研发会计电算化软件、加大会计电算化人才素质培养力度等方式,提升企业会计工作效率。

 

 参考文献

  [1]王瑶.新形势下财务会计与管理会计的融合发展问题研究[J].现代商业,2019(06):172-173.  [2] 林离菊.中小型会计电算化中存在的问题与对策研究—以A企业为例[D/OL].泉州:华侨大学,2017  [3]王蕊.企业会计电算化存在的问题及对策研究[J].商业经济2014(08):115-116.




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